Правовые основы документационного обеспечения управления. Подписавшись на вакансии вы будете в числе первых узнавать о новых предложениях работы по текущему поисковому запросу. Войти Регистрация. Сбросить фильтры. Что ищем:.

Сервисы для соискателей

Обязанности: Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. Контроль над своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Осуществляет ежедневное обновление информации в реестрах документов и системе хранения. Проверяет соответствие всей обрабатываемой информации требованиям Заказчика В соответствии с резолюцией руководителей Компании передавать документы на исполнение, загружать в Систему Электронного Документооборота с заполнением карточки метаданных документа.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять документацию по адресатам. Контролировать получение документации и информации адресатом. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

Систематизировать и хранить документы текущего делопроизводства. Поддержание справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска.

Готовить и сдавать в архив Компании документальные материалы, журналы и реестры, компьютерные базы данных, CD диски с контролируемой документацией законченного делопроизводства, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность подконтрольной документации. Своевременно вносить документацию и информацию в Систему Электронного Документооборота.

Контролировать актуальность вносимой в СЭД документации и информации. Сканирование, размножение, печать документов входящих в сформированное дело. Выдавать образцы заполнения и бланки документов. Сканировать, размножать, копировать материалы необходимые для работы смежных и заинтересованных отделов и Руководства Компании. Контроль оформления документов в соответствии с процедурой документооборота. Своевременно исполнять особые служебные поручения непосредственного руководителя.

Составление и подписание акта приема-передачи текущих дел при передачи дел другому сотруднику. Подготовка Ежедневных и Еженедельных отчетов по Документообороту и выполненных задач. Требования: Опыт работы от 2-х лет. Прошу не беспокоить без соответствующего опыта. Условия: Место работы: Атырауская обл.

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

Обязанности: Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. Контроль над своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Осуществляет ежедневное обновление информации в реестрах документов и системе хранения. Проверяет соответствие всей обрабатываемой информации требованиям Заказчика В соответствии с резолюцией руководителей Компании передавать документы на исполнение, загружать в Систему Электронного Документооборота с заполнением карточки метаданных документа. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Работа, Вакансии - Специалист По Документообороту - Пермь

Обязанности: Ведение документооборота компании, Регистрация и обработка корреспонденции, Контроль Требования: Коммуникабельность, Вы уверенно владеете программами Word, На доске бесплатных объявлений можно найти актуальные вакансии на работу в Магнитогорске без посредников. Сегодня найти работу без опыта в бирже труда или центре занятости трудно, но открытые вакансии существуют всегда в независимости от экономических явлений. Лучшим способом устроится на работу в Магнитогорске могут быть объявления от крупных коммерческих и государственных компаний в различных сферах деятельности на полный и неполный рабочий день. Регулярно наш сайт посещают сотрудники в поиске бесплатных объявлений в Магнитогорске , содержащие вакансии на стабильную работу в офисе и вахтовым методом.

Кадровое делопроизводство

Данные вакансии были добавлены с сайтов по поиску работы, сайтов компаний и других источников, и отоборажают вакансии, которые подходят для соискателей с ограниченными возможностями. Это не означает, что вакансии без соответствующего обозначения не подходят для соискателей с ограниченными возможностями. Забыли сохранить свое резюме? Сохранить резюме Создавая резюме Indeed, вы принимаете Условия предоставления услуг , Политику Cookie и Политику конфиденциальности Indeed и даете согласие на получение сообщений от работодателей через сайт Indeed. Вы также соглашаетесь на получение рекламных сообщений от Indeed.

Полезное видео:

Специалист по документообороту в Такси

Он обрабатывает все входящие документы и распределяет их по отделам. В его задачи входит создание определенного порядка работы с документами, усовершенствование существующих форм и методов, своевременная доставка материалов до адресатов. Эффективный докуметооборот является залогом качественной работы любого отдела банка и повышения лояльности партнеров. Он позволяет не задерживать документы в отделах или не терять их после отправки. Специалист по документообороту составляет важное звено в слаженном механизме работы банка, поэтому он должен обладать повышенной работоспособностью, внимательностью, ответственностью, пунктуальностью и способностью быстро принимать решения. Оплата труда специалиста по документообороту с партнерами банка. Зарплата состоит только из окладной части, премии возможны и зависят от результата деятельности всего отдела. На должность могут претендовать студенты-заочники или студенты вечерней формы обучения. Для дальнейшего повышения в должности, необходимо иметь диплом о высшем образовании. Сотрудник, отвечающий за докуметооборот, должен хорошо разбираться во всех офисных программах, поскольку придется постоянно работать с электронной почтой, таблицами, презентациями и другими текстовыми документами.

Работа «Специалист по документообороту» в Атырау

Специалист по документообороту имеет разностороннюю подготовку, включающую знания и навыки в сфере управления документооборотом, архивной работы, обработки информации и информационных технологий. Спрос на специалистов по документообороту есть как в публичном, так и в частном секторе. Специалист по документообороту должен иметь целостное представление о деятельности и целях организации. Эта работа подходит людям с хорошо развитым системным и логическим мышлением. Характер работы Специалист по документообороту организует управление документооборотом учреждения и участвует в таком управлении. Он занимается созданием и использованием документов, а также организацией системы, введенной в учреждении для этих целей. Его задача состоит в разработке исходных документов, организации обучения по управлению документооборотом и предоставлении профессиональных консультаций.

Требования: Опыт работы специалистом по документообороту в строительной компании от 2 лет, обязательно. Высшее образование ( бухгалтерский.

Специалист по документообороту с партнерами банка

Работа специалистом по документообороту в Минске, вакансии За неделю появилось 6 вакансий Ежедневное обновление. Специалист по документообороту jobs. Опыт работы:от 1 до 3 лет Специалист по документообороту jobs.

Document Control Specialist (Специалист по документообороту)

Статьи для директора Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать? Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г. Напомним, что проверки трудовой инспекцией могут быть плановыми и внеплановыми. Отключить рекламу Любая компания может узнать, попала ли она в план проверок, на сайте Генпрокуратуры. Обычно план размещают в декабре текущего года на следующий год, и к такой проверке можно подготовиться. А вот внеплановая проверка может стать полной неожиданностью. При этом наиболее распространенной причиной внеплановой проверки является жалоба работника.

Как непосредственно специалисту по документообороту, так и Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие.

Иногда для исполнения этой обязанности приходится нанимать отдельного специалиста. Какие же функции исполняет данный сотрудник? Что из себя представляет работа специалиста по документообороту Данный специалист отвечает за получение корреспонденции, а также, как и диспетчер по грузоперевозкам , организовывает получение извне документации другого рода. Также происходит оформление передачи документации контрагентам. Таким образом, осуществляется взаимодействие с курьерскими службами. Корреспонденция необязательно может адресоваться клиентам или коллегам из другого офиса. Часто какие-либо договора или отчёты нужно отдать на ознакомление кому-нибудь внутри компании. Этим также занимается данный сотрудник.

Национальными Архивами. Как и в случае с примерной должностной инструкцией NARA, от сотрудников архивных служб и служб по делопроизводству требуется понимание информационных систем, задействованных в работе по управлению документами. Отсюда значимым оказывается взаимодействие с сотрудниками ИТ-отдела и другим техническим персоналом, который занимается поддержкой компьютерных программ, необходимых для создания и хранения документов.